《中国历史文物》编辑部主任李守义:

博物馆学术期刊网站建设现状探析

博物馆学术期刊在促进专业学术交流、推动科学研究、培养专业人才和积累信息资料等方面发挥着不可替代的重要作用。随着计算机的普及、网络技术的发展,学术 期刊也积极进行信息化、网络化建设。在此过程中,网站的建设无疑是其重要方面。对博物馆学术期刊网站进行系统、全面、深入的调查分析,以期客观地反映此类 学术期刊网站建设现状,为进一步研究提供依据。

一、博物馆期刊网站基本现状

对博物馆学术期刊的界定本文主要依据中国知网的期刊分类方法,以网络调查为手段,以搜索引擎为主要途径,对现今公开发行的10种由博物馆主办的学术期刊进行调查分析。根据10个期刊网站的建设情况,可归纳为二个层次:

1、第一层次:完备信息网站

目前,博物馆期刊网站可划分为二种模式:附属建站与集群建站。(国内目前还没有自己建立和维护一个网站的学术期刊。)附属建站是依附于其主办、主管单位或 其他机构的网站上,作为所属单位一部分,目前这种方式是大多数博物馆期刊建站所选择的方式;集群建站则指多个期刊联合建立一个专门网站,或者是多个期刊加 入到某一个商业网站中,在国内知网、万方、维普等期刊库商都为入选期刊提供统一的二级域名站点,但目前只有《东南文化》使用其中部分功能,中国知网数据库 商为其提供专门网站的页面,提供独立域名和主页,主要栏目有期刊简介、期刊目录、期刊征订、投稿须知、交流园地、录用公告等信息平台,具有较为完善的功 能。

这一层次期刊共有2种,网站内容比较详细,也经常更新,功能较完善。这些网站基本达到了期刊信息化水平,能满足期刊网络运作的正常需求,可称得上是严格意义上的网站。

期刊名称

主办单位

网站建设

东南文化

南京博物院

集群建站

故宫博物院院刊

故宫博物院

附属建站

中国历史文物

中国国家博物馆

附属建站

中原文物

河南省博物馆

附属建站

中国钱币

中国钱币博物馆;中国钱币学会

附属建站

紫禁城

故宫博物院

附属建站

文物保护与考古科学

上海博物馆

附属建站

南方文物

江西省文物考古研究所江西省博物馆

没有建站

辽海文物学刊

辽宁省博物馆;辽宁省文物考古研究所

没有建站

东方博物

浙江省博物馆

附属建站

 

2、第二层次:基本信息网站

这类期刊共有6种,期刊社自己管理的专门网页,但内容都较简单,网页数量不多,限于对期刊最基本信息的展示。

二、期刊网站存在的主要问题

1、总体水平有待提高

在总体上,博物馆期刊网站整体水平低,程度参差不齐。占20%的学术刊物没有建立网站,占60%的网站处于最基本信息的展示,仅提供一些最基本的刊物信息。目前,博物馆期刊网站对网站内容更新、维护和建设不够,很多期刊网站内容残缺不全或严重滞后,网页更新频率低,网站交互性差,应用水平不高,推广力度不够,造成网站的知名度不高,浏览量很低。

2、网站查找不便

便于查找是一个网站使用的前提。由于许多期刊网站挂靠所属单位网站,无一级域名,繁长难记的域名给查找浏览网站带来不便。另外,人们常常把搜索引擎当成信 息寻找工具和网站入口,但由于期刊网站内容少、更新慢,搜索引擎对这些网页收录少且在搜索结果中显示的位置靠后,用户查找期刊网站也很麻烦。笔者在调查过 程中深有体会,在确定查找某一期刊网站后,要通过多个搜索引擎且进行结果的筛选,大多数还须先找到主办单位网站,再通过层层链接到达,这对于一般用户可能 更加困难。

3、新技术采用少

目前博物馆学术期刊网站绝大多数还停留在传统静态页面阶段,在建立期刊网站过程中,很少根据网站的内容、栏目以及形式的需要使用网页设计新技术,如Java是由Sun Microsystems公司于19955月推出的Java程序设计语言和Java平台的总称。)、DHTML是一种非常实用的网页设计技术,HTMLCSS和客户端脚本的一种集成)、XML是一种简单的数据存储语言,为数据库提供了更强有力的数据存储和分析能力。)、ASP动态服务器页面,可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。)、RSS是在线共享内容的一种简易方式有利于让用户获取网站内容的最新更新等。其实,通过这些新技术的运用不仅能提高网站的技术含量,给自身的更新维护提供方便,而且通过运用数据库技术和Web程序来设立留言本、论坛等,还可以加强编辑、作者和一般访问者的互动。

4、内容更新慢

网站内容的更新是一个网站兴旺的基础,但根据调查了解,许多网站更新严重滞后,网站这些基本信息还是早几年前的,在实际中包括期刊的人员变化、出刊周期、 价格和版面,甚至联系地址和电子邮箱都有变化,而网站内容根本没作修改,这可能导致对读者和作者的误导,造成期刊地位在读者心目中的降低,极不利于期刊的 持续发展。还有对期刊内容目录的最新展示这一基本方面,许多期刊也做得不够,有几种期刊则仅仅列出了一年或者几期的内容,有的期刊根本连目次都没有。

三、对期刊网站建设的建议

1、提高网站整体水平

在博物馆学术期刊领域,除少数期刊外,学术期刊信息化程度不高,其原因除了人力物力等客观条件之外,许多编辑人员在思想上还偏于保守,把精力重点放在保证 期刊印刷本的正常出版运行和质量控制上,对现代化信息技术应用的必要性和迫切性缺乏足够的重视;有的甚至认为在现有政策体制下,学术期刊“不愁稿源”、没 有必要进行期刊网站建设,没有认识到学术期刊在科学信息交流中地位的变化。

针对期刊网站建设整体落后的局面,需要采取多方面措施:首先是期刊要解放思想,提高认识,了解当代社会学术的环境变异和刊物的社会分工职责,把信息化提高 到学术期刊可持续发展的重要地位来认识,切实纳入建设的议事日程。通过网站吸引读者,通过读者来提高期刊质量,有条件的期刊要把网站当作一块阵地,丰富其 内容,在传统期刊之林中树立与自己地位相当甚至更好的网络形象;条件稍差的也要抓机遇创造条件,发挥后发优势。

其次是期刊管理的相关部门也要更新观念,积极采取有力措施,推进期刊信息化建设,建议制定相关政策,把学术期刊的网络利用和网站建设程度作为评价期刊质量 综合指标中的一项,以此鼓励学术期刊的网上传播。再次,提高期刊编辑的素质是关键,应解决编辑的培养、引进和更新问题,优化编辑的知识结构,除了要掌握编 辑技术外,还要具有较好的计算机、网络技术。

2、利用集群建站

为了进一步推进我国的期刊信息化,中国知网在2001年初就给每个入网期刊制作的免费主页投入使用,并与2008年 对其产品进行了升级。应该说,不论是容量还是栏目设置等方面,中国知网为各入网期刊制作的免费网页都是比较科学、合理而且简便适用的,如果各刊充分加以利 用,一定能使我国学术期刊的信息化前进一大步,促进科研成果的更好传播。但是目前,博物馆学术期刊仅有一家期刊使用了集群网站的部分功能。虽然集群建站模 式大多采用固定的模板来实现网站的自动生成,期刊网站的形式和内容的设计方面有很大局限,无法满足一些期刊的个性化要求等缺点。但是,与现有的大多数期刊 自建网站相比,各方面都要先进和完善得多。即使期刊另有专门网站,充分利用好集群网站提供的网上空间,可以综合两种模式的优点,全方位、多角度地宣传自 己,便利同读者和作者的联系。因为由多种学术期刊聚合的期刊数据库网,检索和链接服务功能相对先进,在读者心目中有较高的地位,作者投稿和读者阅读时常以 此为入口,这利于形成统一格式,便利使用,期刊社也节省了空间和财力,可以专注于期刊其它事情。

3、加强与读者、作者的互动

读者是学术期刊生存的基础,也是学术期刊的核心资源。随着网络技术的发展,应充分利用先进的网络手段,加强与读者的交流,并实现开放审稿,让更多的读者参 与刊物内容的确定和选择,在作者、读者和编辑互动良性循环的基础上提高刊物质量。期刊网站也决不仅是基本内容简介、纸质期刊的翻版,应促进纸质与电子方式 两者的整合。过去学术期刊只起到一个筛选、记录的功能,随着网络技术的发展,期刊由于篇幅有限、周期长,其记录功能及优势日益弱化,期刊社必须借助期刊的 影响和地位,迅速转变为信息的组织者、汇集中心的角色,依靠网站为读者提供咨询、交流等服务,增加读者对刊物及内容的评论功能。还可以依靠热心作者和读 者,将这些读者和作者组织起来,给予鼓励,通过他们构建各种交流论坛,增强对读者的凝聚力,满足读者互相学习和交流、获得信息和资料的需要,以此促进学术 期刊的持续发展。